Waarom ik zelf een kassasysteem bouwde in plaats van een contract van 24 maanden

Kort antwoord: een leverancier van kassasystemen verkoopt graag een korting in ruil voor een contract van 24 maanden. Voor een vereniging met kleinschalige verkoop is dat vaak geen goede deal. Ik bouwde voor Dansschool Diamonds zelf een eenvoudig kassasysteem: authenticatie, Supabase als database, Mollie voor de betalingen. Geen looptijd, geen licentie.

De afspraken die er bijna kwamen

Vlak voor het nieuwe dansjaar zag ik mijn partner afspraken maken met verschillende leveranciers van kassasystemen. Elk gesprek klonk hetzelfde: een aantrekkelijke korting, op voorwaarde dat je minstens 24 maanden bij hen blijft. Pas in de kleine lettertjes staat wat dat betekent als je nadien van gedacht verandert.

Ik kende de cijfers van de drankverkoop bij de school: kleinschalig, een paar lesavonden per week, geen horeca-omzet. Die investering en die looptijd stonden er niet tegenover. Ik hoopte dat de beslissing er niet zou komen, en ben ondertussen zelf beginnen bouwen.

Wat ik gebouwd heb

Een kassascherm dat in de browser draait, op een tablet aan de bar. Authenticatie zodat niet zomaar iedereen kan afrekenen, Supabase als database voor de producten en de verkoopgeschiedenis, en Mollie gekoppeld voor de betalingen. Daarbovenop een eenvoudige beheerpagina waar de school zelf producten en prijzen aanpast, en een maandrapport dat ze als Excel kunnen downloaden voor de boekhouder.

De volledige achtergrond en de schermen staan bij de realisatie.

Less is more

Geen dure poespas, geen kassa die je een jaar lang aan handen en voeten bindt. Het moet draaien in de browser op een tablet, en dan zijn ze vertrokken. Werkt het goed en zoals de school het wil? Prima, dan blijft het zo. Willen ze er iets bij, dan passen we het aan.

Ik kan aan mijn partner geen vijftig euro per uur aanrekenen, en dat is precies waarom dit project bestaat zoals het bestaat: klein, aanpasbaar, en zonder een handtekening die achteraf spijt oplevert. Wie voor een vergelijkbare vraag staat, een leverancier die korting geeft in ruil voor een lange looptijd, mag dat gerust eerst even aftoetsen voor er getekend wordt.

Veelgestelde vragen

Waarom geen kant-en-klaar kassasysteem?

Omdat de leveranciers die ik zag, mooie kortingen aanboden op voorwaarde van een contract van minstens 24 maanden. Voor een school die op een lesavond een paar flesjes water en cola verkoopt, staat die investering niet in verhouding tot wat er werkelijk verkocht wordt.

Wat kostte dit kassasysteem?

Geen vast bedrag zoals bij mijn andere pakketten: dit is werk voor de dansschool van mijn eigen partner en haar zus, en daar reken ik geen vijftig euro per uur voor aan. Voor een vereniging met een vergelijkbare, kleinschalige verkoop kijk ik naar wat er werkelijk nodig is, niet naar een standaardpakket.

Wat zit er onder de motorkap?

Supabase voor de database en de aanmelding, Mollie voor de betalingen, en verder gewone HTML en CSS. Geen kassalicentie, geen abonnement per toestel en geen verplichte looptijd.