Kassasysteem voor Dansschool Diamonds

Dansschool Diamonds is de dansschool van mijn partner en haar zus. Ik bouwde voor die school ook al eens een website als voorbeeld, maar die draait daar voorlopig nog niet. Dit hier is een ander project voor dezelfde school: een eigen kassasysteem voor de drankverkoop tijdens de lessen en evenementen. Dit staat wél echt in gebruik.

Waarom dit er gekomen is

Vlak voor het nieuwe dansjaar zag ik mijn partner afspraken maken met leveranciers van kassasystemen. Mooie kortingen op papier, maar in de kleine lettertjes een verplicht contract van minstens 24 maanden. Voor een school die op een doordeweekse les een paar flesjes water en cola verkoopt, staat die investering niet in verhouding. Ik wist het, en hoopte dat de beslissing er niet zou komen.

Dus ben ik zelf begonnen. Geen aanbesteding, geen leverancier, gewoon een avond code schrijven voor iets dat evengoed werkt voor wat de school nodig heeft.

Wat er staat

Het scherm is opgebouwd per categorie: dranken, warme dranken, extra’s zoals slagroom en caramel, voeding, alcohol en een shop-rubriek. Wie aan de kassa staat, tikt een bestelling in elkaar en rekent af.

Er zijn drie manieren om te betalen: een QR-code via Mollie, cash ter plaatse, of rechtstreeks via het gsm-nummer van de school. Geen pinapparaat nodig, geen transactiekosten van een kassaleverancier bovenop wat Mollie al vraagt.

Op de beheerpagina past de school zelf de producten aan: naam, categorie, prijs en btw-percentage, met een schakelaar om een product tijdelijk actief of inactief te zetten. Daar staat ook de maandelijkse rapportknop: één klik en er rolt een Excel-bestand uit met wat er die maand verkocht is, klaar om naar de boekhouder te sturen.

Het geheel draait gewoon in de browser, ook op een tablet aan de bar.

Bewust geen poespas

Onder de motorkap zit Supabase voor de database en de aanmelding, en Mollie voor de betalingen. Verder niets: geen abonnement per kassa, geen verplichte looptijd, geen leverancier die na twee jaar de prijs optrekt omdat je toch vastzit.

Dat is meteen ook waar ik zelf voordeel bij heb, of net niet: ik kan aan mijn partner geen vijftig euro per uur aanrekenen. Werkt het systeem goed en zoals de school het wil? Dan blijft het zo. Willen ze er iets bij, dan passen we dat aan. Precies dit soort afweging, vóór er een handtekening onder een contract staat, is waarvoor het meedenken vooraf bestaat. En het bouwen zelf hoort bij webapplicaties op maat: niet het duurste pakket, maar het pakket dat past bij hoe klein of groot de vraag werkelijk is.